Gmail

طبقة جديدة من الطلاء والطن من الميزات الجديدة.

ربما لا نحتاج إلى إخبارك بأن Gmail أصبح خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لدى عدد لا يحصى من الأشخاص منذ إطلاقه لأول مرة عام 2004. لقد تمت إضافة ميزات جديدة في مقطع ثابت منذ ذلك الحين ، ولكننا لم نشاهد إعادة التصميم منذ عام 2011 ، على الرغم من أنك قد تفكر في إضافة علامات تبويب البريد الوارد في عام 2013 تغييرًا كبيرًا أيضًا. بدأت الهامسات في الظهور في وقت سابق من هذا الشهر بإصلاح كبير آخر ، وهو ما تكشف عنه Google رسميًا اليوم. ما هو واضح على الفور هو المظهر الأنظف والجديد الجديد الذي يهدف إلى جعل Gmail أكثر تماشياً مع مبادئ التصميم متعدد الأبعاد من Google - فقد تلقت نسخة الويب من التقويم معاملة مماثلة في العام الماضي. إلا أن الجزء الأكبر من الجديد هنا هو مجموعة من الميزات المصممة لجعل Gmail مكانًا أكثر إنتاجية لمستخدمي الشركات. ولكن تنطبق التحديثات على Gmail ككل ، لذا هناك الكثير الذي يمكن للمستخدم الشخصي اللعب معه أيضًا.

هناك العديد من الميزات في تحديث Gmail الكبير من المرجح أن يقدّر الجميع. بشكل عام ، من المفترض أن يصبح إدارة البريد الوارد أكثر سهولة بفضل أزرار الإجراءات الجديدة لرسائل البريد الإلكتروني الفردية. عادة ما يتعين عليك إما الذهاب إلى البريد الإلكتروني أو النقر على tickbox الأيسر للتعامل معها. الآن كل ما عليك فعله هو التمرير فوق البريد الإلكتروني وستظهر أزرار للحذف والأرشفة والغفوة على الجانب الأيمن. وبالمثل ، تعتبر المرفقات تاريخًا ما كان عليك الدخول إلى البريد الإلكتروني للاطلاع عليها. تظهر الأزرار القليلة التي تطلقها Google على "شرائح" الآن أسفل سطر موضوع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ، مما يتيح لك فتحها من شاشة صندوق الوارد الرئيسية. لا تتوفر جميع الاختصارات أعلاه إلا في أوضاع عرض معينة ، وتضعها في الاعتبار ، وستختار أيًا من تلك الاختصارات التي تفضلها عند تحميل Gmail الجديد للمرة الأولى. من المرجح أنك على دراية بعروض Gmail "الكثافة الظاهرية لشاشات العرض" ، لذا يجب الانتباه إلى أنك إذا أردت الاستمرار في رؤية أكبر عدد ممكن من الرسائل الإلكترونية على الشاشة الواحدة ، فيجب عليك التخلي عن هذه الميزات الجديدة.

كان الرد الذكي متوفرًا في تطبيقات Gmail للجوّال (وغيرها) لفترة من الوقت ، وهم الآن يأتون إلى الويب. وهذا يعني أن الرد الجاهز على شواء أخيك حفظ التاريخ على غرار "يبدو جيدا!" سيكون بنقرة واحدة فقط بعيدا. هناك أيضًا ميزة "إلغاء الاشتراك المدعوم" الجديدة التي ستلاحظ إذا كنت تحصل على انفجارات ترويجية أسبوعية لا تقرأها أبدًا. عندما تهبط السيارة التالية ، ستظهر بجانب بطاقة صغيرة تسمح لك بإخراج نفسك سريعًا من القائمة بدون البحث عن الطباعة الصغيرة في البريد الإلكتروني للعثور على الرابط. سيظهر ذلك في تطبيقات الجوّال أيضًا ، وهو في الواقع أحد الأدوات التي تجعل الانتقال من Google Inbox - العميل تميل الشركة لاستخدامه كقاعدة اختبار للميزات التجريبية.

يقوم Gmail بالفعل بإشعار رسائل البريد الإلكتروني التي تمثل محاولات تصيّد صارخة أو يبدو أنها سطحية بشكل عام ، ولكن هذه الميزة تتخلص من كل البراعة. فتح واحدة من هذه وستراه الآن لافتة حمراء ضخمة هي جديلة الخاص بك لحذف الشيء على الفور والانتقال.

إلى حد بعيد ، يتمثل أكبر تغيير في المظهر العام لـ Gmail في لوحة جانبية جديدة إلى اليسار تتيح لك تحميل تطبيقات Google الأخرى جنبًا إلى جنب مع بريدك الوارد. يمكنك ، على سبيل المثال ، رؤية التقويم الخاص بك في هذه اللوحة ، مما يعني أنه لا يتعين عليك تبديل علامات التبويب لإضافة حدث تلقيته للتو رسالة بريد إلكتروني حوله. أو ربما تريد إضافة ملاحظة إلى Google Keep أو قائمة مهامك. إذا لم تكن قد استخدمت Tasks من قبل ، فسيكون تطبيق قائمة المهام بسيطًا جدًا في Gmail. هذا هو أخيرا الحصول على تحديث بصري ، والابتعاد عن نظرة النص العادي إلى شيء أكثر ملاءمة لهذا العقد. يتم أيضًا إطلاق تطبيقات مخصصة لنظامي التشغيل iOS و Android لتطبيق المهام لجعلها أكثر فائدة عندما تكون بعيدًا عن الكمبيوتر المحمول.

استخدام اللوحة الجانبية يعني خسارة بعض العقارات المعروضة على الشاشة لاستيعاب التقويم الخاص بك أو ما الذي لديك ، ولكن للتعويض عن ذلك يمكنك الآن إخفاء حاجز الجانب الأيسر لإدخاله بشكل مؤقت. على الرغم من أن اللوحة الجانبية تبدو رائعة لجميع أنواع حالات الاستخدام ، فإن الفكرة هي أن إضافات Gmail الخاصة بالجهات الخارجية - ومعظمها موجه نحو المؤسسات - ستكون مفيدة بشكل خاص في هذا المكان الجديد بجوار صندوق البريد الوارد. ستصبح اللوحة الجانبية ميزة مشتركة بين العديد من تطبيقات Google في المستقبل ، وبالتالي ستتمكن في النهاية من الحصول على مستند G يجلس بجوار عرض تقديمي للشرائح.

مثلما توجد جوانب من تحديث Gmail الكبير الذي سيكون مفيدًا للجميع ، هناك بعض الميزات الجديدة الموجهة خصيصًا لحسابات المؤسسات في G Suite. في المخيم الواحد ، تلك التي تهدف إلى زيادة الإنتاجية ، مثل خيار تعليق جميع الإشعارات المسبقة الدفع بشكل مؤقت فقط. ستكتشف صلصة Google السرية عندما يكون البريد الإلكتروني عاجلاً ويخبرك ؛ خلاف ذلك ، الصمت الإذاعي. من المفترض أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص على الجوّال ، مما يوقفك عن تشتيت الانتباه كل 10 ثوانٍ من خلال موضوع على مستوى الشركة حول موقع المشروبات يوم الجمعة.

إن الدفع عبارة عن ميزة تلقائية جديدة أخرى يجب أن تقضي على الحاجة إلى إعادة النظر في الجزء السفلي من علبة الوارد أو المجلد المرسل. ستكتشف خوارزميات Google الرسائل الإلكترونية التي تبدو أنها تحتاج إلى الرد عليها ، ولكن قد لا تكون قد فكرت في غضون بضعة أيام. سيعمل Gmail على "دفع" هذه الرسائل الإلكترونية إلى أعلى بريدك الوارد وإضافة ملاحظة صغيرة تذكرك بالتفكير في الرد. وبالمثل ، إذا أرسلت رسالة إلكترونية لم تتم الإجابة عليها ، فسيتم وضع علامة عليها حتى يمكنك إرسال متابعة إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

من المحتمل أن تكون أفضل الأخبار على الإطلاق ، على الأقل لأي شخص يحاول اللحاق برسائل البريد الإلكتروني على الطائرة باستخدام امتداد غير متصل لـ Gmail دون اتصال ، هو دعم أصلي في وضع عدم الاتصال. تعمل علامة التبويب Gmail الآن على مزامنة آخر 90 يومًا من النشاط ، لذا يمكنك استخدام الكمبيوتر المحمول دون اتصال ، كما يجب أن تعمل علامة التبويب نفسها بشكل طبيعي. وبطبيعة الحال ، لا يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو استقبالها ، ولكن يمكنك إدارة البريد الوارد وتسجيل الردود على الرد عندما تكون التالي في نطاق WiFi.

إن جعل Gmail مكانًا أكثر أمانًا للعمل هو دفعة كبيرة أخرى في هذا التحديث. هناك "وضع سري" جديد لرسائل البريد الإلكتروني ، حيث لا يرغب المرسل في البقاء بشكل دائم في بريدك الوارد. يمكن للمرسل تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية لأي أوامر حساسة ، أو التدمير الذاتي يدويًا متى: يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني هذه أيضًا في حساب Gmail للمرسل ، وليس في جزء عشوائي آخر من السحاب من Google. يستطيع المرسل حتى تمكين المصادقة الثنائية ، بمعنى أنه يجب على المتلقي أن يطلب رمز وصول عبر الرسائل النصية القصيرة قبل أن يتمكن من الوصول إلى المحتويات (هذا في حالة تعرض صندوق البريد الإلكتروني للاختراق بالفعل).

بالإضافة إلى ذلك ، ستحتوي هذه الرسائل الإلكترونية على عناصر تحكم خاصة لإدارة الحقوق ، مما يعوق بشكل فعال قدرة المستلم على نسخ رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها أو تنزيلها أو طباعتها. هذا لن يمنع أي شخص يريد حقا تسريب معلومات حساسة. يمكنهم دائمًا التقاط لقطة شاشة ، أو التقاط صورة لبريد إلكتروني على هواتفهم ، لكنه يضيف المزيد من الاحتكاك إلى حد أن آمال Google ستمنع وقوع الحوادث (وهو أمر غير مقصود إلى الأمام على سبيل المثال) وردع تلك التي ستتخلى عن ذلك عندما يدركون أنهم لا يمكن بسهولة طباعة بريد إلكتروني حساس في عدد قليل من النقرات.

هناك الكثير من الأجزاء المتحركة لهذا التحديث ، ولن تبدأ رؤيتها على الفور. ستحتاج تطبيقات Gmail للهاتف المحمول الخاصة بك ، على سبيل المثال ، إلى التحديث ، وبعض الميزات الذكية مثل إلغاء الاشتراك المساعد تحتاج إلى وقت لمعرفة ما الذي يشكل الرسائل غير المرغوب فيها قبل تقديمها. سيصبح الوضع السري متاحًا في غضون بضعة أسابيع ، وإذا كنت من مستخدمي G Suite ، فسيكون المسؤول مسؤولاً عن قلب المفتاح الموجود في حسابك.

إن إعادة التصميم الأساسية نشطة للجميع في جميع أنحاء العالم اعتبارًا من اليوم ، لذا تفضل فقط بالانتقال إلى قائمة الإعدادات للتمكين من خلال النقر على زر "جرّب Gmail الجديد". في الأشهر المقبلة ، تخطط Google لعرض إعلانات ترويجية داخل التطبيق لتشجيع الأشخاص على إجراء النقل يدويًا ، قبل تمكينها افتراضيًا في النهاية والإسقاط من Gmail القديم إلى الأبد.